Demande d’admission


Demande d’admission

Formulaire exposant

Étape 1 sur 5

Afin d’étudier votre candidature, nous vous demandons de bien vouloir remplir ce formulaire de demande d’admission.

Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter sur l’adresse email : salons@normandie-evenements.com

Les documents suivants seront à joindre à la fin du formulaire, merci de les préparer avant de remplir celui-ci :

  • Kbis
  • Attestation de Responsabilité Civile
  • Votre charte ou politique RSE

Nous vous rappelons que cette candidature ne vaut pas bon de commande et que :

  • Vous pourrez exposer sur le salon sous réserve d'admission par la Société Organisatrice et votre emplacement vous sera attribué dans la mesure des possibilités.
  • Seuls les produits, articles, marchandises et matériels énoncés sur la présente demande en spécifiant les marques ou firmes d'origine, à l'exclusion de tout autre, pourront être exposés sur votre emplacement.
  • De convention expresse, la qualité d’exposant comporte la soumission sans réserve ni exception aux conditions du Règlement Général des Foires, Salons et Congrès de France du Règlement Général de la Foire du Havre et des chartes développement durable dont je reconnais avoir pris connaissance, ainsi qu’aux prescriptions d’ordre, d’assurance, de sécurité et de police ou autres décidées à tout moment par la Société Organisatrice, les autorités de police ou la Commission Départementale de Sécurité. Je déclare, par la présente, donner mon adhésion ferme et définitive à la Foire du Havre et m’engage à verser 50% (100 % au 1er septembre 2022) du montant TOTAL TTC de la demande à la signature de la présente et le solde de la facture au plus tard le 1er septembre 2022
  • Lorsque la présente demande de participation aura été acceptée par la Société NORMANDIE ÉVÉNEMENTS, la facture qui me sera adressée, constituera la confirmation de cet accord. Toutefois, ma participation ne sera enregistrée qu’après règlement intégral du montant de la facture.

Informations à destinations des exposants

CHARTE DÉVELOPPEMENT DURABLE

La Foire du Havre met en place une charte développement durable pour l’ensemble des acteurs de l’événement.

Nous vous invitons à consulter les chartes Exposants et Restauration avant de remplir le formulaire.

RESPECT DE LA LÉGISLATION

Il appartiendra à chaque Exposant d’accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail (URSSAF), en matière douanière pour les matériels ou produits en provenance de l’étranger, et en matière d’hygiène et de licence pour service d’alcool. L’Organisation ne pourra, à aucun moment être tenue responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet. Pour toute information, vous pouvez vous reporter à: http://normandie.direccte.gouv.fr/

CONDITIONS DE RÈGLEMENT

1 – 50% du montant Total à la signature du devis.
2 – Le solde sera versé au plus tard le 1er septembre 2022  

MODES DE RÈGLEMENT

PAR CB : lien fourni par mail avec votre facture
PAR VIREMENT : IBAN (FR76 1830 6000 1036 1237 5542 694) BIC (AGRIFRPP883)

Clause Pénale : à défaut de paiement dans les délais légaux, le montant des impayés sera majoré de plein droit d’une indemnité de 15% des sommes dûes.

Sans acompte, cette demande sera considérée comme nulle.

 INFOS PRATIQUES :

  • Dates : du mercredi 12 au dimanche 16 octobre 2022
  • Lieu : Carré des Docks – Le Havre
  • Horaires :
    • Mercredi 12 octobre de 10h à 19h, tente festive jusqu’à 2h
    • Jeudi 13 octobre de 10h à 19h, tente festive jusqu’à 2h
    • Vendredi 14 octobre de 10h à 21h, tente festive jusqu’à 2h
    • Samedi 15 octobre de 10h à 21h, tente festive jusqu’à 2h
    • Dimanche 16 octobre de 10h à 18h, tente festive jusqu’à 18h
  • Jours de montage : lundi 10 et mardi 11 de 8h30 à 18h30
  • Jours de démontage : dimanche 16 de 18h à 21h et lundi 17 de 8h30 à 18h30
  • Nombre d’exposants : 130

Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter sur l’adresse email : salons@normandie-evenements.com

Les documents suivants seront à joindre à la fin du formulaire, merci de les préparer avant de remplir celui-ci :

  • Kbis
  • Attestation de Responsabilité Civile
  • Votre charte ou politique RSE
Validation des informations(Nécessaire)